WLAN-Drucker einrichten: HP, Canon, Brother, Epson

WLAN-Drucker sind bequem, bis sie sich weigern, sich zu verbinden. Diese Anleitung führt Sie sicher durch, egal welche Marke.

Vor dem Start, Voraussetzungen

• WLAN-Name und Passwort bereithalten (auf Fritz!Box-Unterseite)
• Drucker am Strom angeschlossen, Patronen eingesetzt, eingeschaltet
• PC oder Handy im gleichen WLAN
• Ggf. 1,5-2 m Abstand zum Router, je näher, desto einfacher die erste Verbindung

Methode 1, WPS (einfachste, wenn verfügbar)

Die meisten Fritz!Boxen und Drucker unterstützen WPS:

1. Am Drucker: Menü → Netzwerk → WPS-Taste starten
2. Innerhalb von 2 Min: WPS-Taste an der Fritz!Box drücken
3. Drucker und Router verbinden sich automatisch
4. Warten auf grüne WLAN-LED am Drucker

WPS-Taste an Fritz!Box: „Connect“ oder WPS-Icon (kreisförmige Pfeile).

Methode 2, Hersteller-App (moderner und zuverlässiger)

Empfehlung aller Hersteller heute, funktioniert per Handy-App:

HP

1. HP Smart-App installieren (iOS / Android)
2. Neuer Drucker hinzufügen → App findet Drucker
3. WLAN-Passwort eingeben → fertig

Canon

1. Canon PRINT Inkjet/SELPHY oder Canon PRINT Business installieren
2. Netzwerkkonfiguration → Drucker wählen → WLAN-Passwort

Brother

1. Brother Mobile Connect oder ältere Brother iPrint&Scan
2. Gerät hinzufügen → Einrichtung → Folgen Sie dem Assistenten

Epson

1. Epson Smart Panel-App
2. „Neuen Drucker einrichten“ → WLAN-Auswahl

Methode 3, Klassisch über Drucker-Display

Für Drucker mit Touchscreen/Menü:

1. Drucker-Menü → Einstellungen → Netzwerk → WLAN-Einrichtung
2. „WLAN-Verbindungsassistent“ oder „SSID suchen“
3. Eigenes WLAN aus Liste wählen
4. WLAN-Passwort eingeben (mit Pfeil-Tasten)
5. Verbinden

Tipp bei Sonderzeichen: Das ! oder @ in WLAN-Passwörtern kann auf Drucker-Tastaturen nervig sein. Manchmal lohnt sich, das Passwort vorübergehend in eines ohne Sonderzeichen zu ändern (in der Fritz!Box → WLAN → Funknetz).

Am PC den Drucker einrichten

Nach der WLAN-Verbindung fehlt noch die Installation am Computer:

Windows 10 / 11

1. Einstellungen → Bluetooth und Geräte → Drucker & Scanner
2. „Gerät hinzufügen“
3. Windows sucht im WLAN, Drucker sollte innerhalb 1 Min erscheinen
4. Falls nicht gefunden: „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“ → IP-Adresse eingeben

Treiber: Windows installiert automatisch Basis-Treiber. Für volle Funktionalität (Scan, Duplex, Wartung) empfehlen wir den Hersteller-Treiber:

• HP Treiber
• Canon Treiber
• Brother Treiber
• Epson Treiber

Mac

1. Systemeinstellungen → Drucker und Scanner
2. „+“ klicken
3. Drucker aus Liste wählen
4. macOS installiert automatisch den passenden Treiber

iPhone / iPad (AirPrint)

Funktioniert meist ohne Einrichtung:

1. In einer App (Safari, Fotos, Mail) drucken wollen
2. Teilen-Symbol → Drucken
3. Drucker auswählen

Wenn kein AirPrint: HP Smart, Canon Print etc. als Fallback.

Häufige Probleme

„Drucker im WLAN, aber nicht am PC sichtbar“

• 5-GHz-Band-Problem: PC und Drucker im gleichen Band? Drucker unterstützen oft nur 2,4 GHz.
• Lösung: Fritz!Box → WLAN → Funknetz → 2,4-GHz-Band aktivieren. Beide Bänder gleicher Name (Band-Steering).

„Druckt plötzlich nicht mehr“

• IP-Adresse hat sich geändert? In der Fritz!Box feste IP zuweisen: Heimnetz → Netzwerk → Drucker auswählen → „Diesem Netzwerkgerät immer die gleiche IPv4-Adresse zuweisen“

„WPS funktioniert nicht“

• Nicht aller Router/Drucker-WPS ist kompatibel. Lieber über Hersteller-App oder Drucker-Display einrichten.

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